Travailler avec la Ville

La Division approvisionnement a pour mission de se procurer l’ensemble des biens et services dont la Ville a besoin pour exercer ses activités en respectant les lois et règlements en vigueur, et ce, dans les meilleurs intérêts de la Ville.

Par « intérêts de la Ville », nous comprenons l’obtention, au prix le plus bas, de marchandises, fournitures ou services, compte tenu de la qualité, de la livraison des quantités requises et des délais spécifiés. C’est l’intérêt commun de l’organisation municipale et des contribuables qui prédomine. Lorsque la loi le permet, à qualité, prix et services égaux, la préférence est donnée au fournisseur ayant un établissement sur le territoire de la Ville de Magog.

La Division gère et coordonne la disposition de biens meubles et immeubles dont la Ville doit se départir dans le cadre régulier de ses opérations.

Son personnel a pour mandat de :

• Effectuer les demandes de prix ainsi que les appels d’offres;
• Analyser les soumissions et de faire ses recommandations;
• S’assurer de la vérification de la marchandise reçue;
• S’assurer d’une saine gestion des équipements;
• Tenir à jour le fichier des fournisseurs et des produits;
• Développer des ententes avec des fournisseurs;
• Effectuer les suivis des commandes et la relance des fournisseurs;
• Maintenir l’inventaire à un niveau sécuritaire.

La Ville de Magog publie les avis d’appels d’offres publics aux endroits suivants :

• Journal La Tribune;
• Le système électronique d’appels d’offres (SEAO).

Pour consulter les appels d’offres en cours, fermés ou leurs résultats, cliquez sur les liens suivants :

Avis actifs (en cours);

Avis en attente de résultats d’ouverture;

Avis en attente de conclusion de contrat;

Attribution de contrat de gré à gré;

Conclusion de contrat d’appels d’offres publics;

Contrat à la suite d’un appel d’offres sur invitation;

Rapport des contrats octroyés pour la Ville de Magog.

Les fournisseurs intéressés à faire connaître leurs produits et services à la Ville de Magog doivent faire parvenir leurs coordonnées au Service de l’approvisionnement en remplissant le formulaire suivant :

Les méthodes d’acquisition de biens et services varient en fonction de leurs valeurs. En effet, la Loi sur les cités et villes dicte le contexte juridique d’adjudication de ces contrats. Voici les principales catégories :